Кассовый аппарат для самозанятых: что обязательно нужно знать

С 2024 года большинство предпринимателей обязаны использовать онлайн-кассы. Однако самозанятые, которые могут быть зарегистрированы как индивидуальные предприниматели (ИП), могут столкнуться с вопросом необходимости приобретения кассового аппарата. Рассмотрим, нужно ли самозанятым использовать ККТ и в каких случаях это может быть актуально.

Требования закона к онлайн-кассам

Государственные меры по внедрению онлайн-касс направлены на систематизацию сбора данных о доходах и сокращение теневой выручки. С 2018 года для частных специалистов, называемых самозанятыми, введен специальный налоговый режим — «Налог на профессиональный доход» (НПД). Этот режим предполагает минимальные налоговые обязательства и освобождает от многих требований, включая использование ККТ.

Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 года № 54-ФЗ, самозанятые освобождены от необходимости использования онлайн-касс. Это указано в пункте 2.2 статьи 2 закона.

Как самозанятому выдавать чеки

Несмотря на отсутствие обязательности использования кассы, самозанятые должны выдавать чеки, подтверждающие совершенные сделки. Это можно сделать с помощью приложения «Мой налог» на смартфоне. В этом приложении можно создать чек, указав наименование товаров или услуг и их стоимость.

Чек можно отправить клиенту в электронном виде или распечатать на принтере. Важно, чтобы чек содержал все обязательные реквизиты, указанные в пункте 6 статьи 14 Закона от 27.11.2018 года № 422-ФЗ.

Чеки сохраняются в электронной базе ФНС, и при необходимости их можно проверить без распечатывания.

Когда может понадобиться онлайн-касса

Онлайн-касса может понадобиться самозанятому в следующих случаях:

• Годовой доход превышает 2,4 миллиона рублей, что приводит к утрате права на применение НПД. В этом случае необходимо перейти на другой налоговый режим, такой как патент или упрощенная система налогообложения (УСН), которые требуют использования ККТ.
• Планируется расширение бизнеса и найм сотрудников. При использовании НПД для работы с сотрудниками нужно сменить налоговый режим и приобрести онлайн-кассу.

Хотя закон освобождает самозанятых от обязательного использования ККТ, самозанятые могут решить установить кассу по собственному желанию для удобства клиентов и более быстрого оформления чеков.

Эквайринг для самозанятых

Для приема банковских карт самозанятым, зарегистрированным как ИП, доступен эквайринг. Для этого требуется расчетный счет, который можно открыть только зарегистрированным ИП.

Доступны три основных типа эквайринга:

• Торговый эквайринг: Стационарное оборудование, установленное в торговой точке. Существуют модели, которые сочетают функции кассы и терминала, но они дорогие.
• Мобильный эквайринг: Компактное переносное устройство, удобное для выездных работ. Работает на аккумуляторе и мобильном интернете.
• Интернет-эквайринг: Платежный модуль для сайта или интернет-магазина, не требует физического терминала.

Некоторые банки предлагают простое решение — смартфон-терминал, который превращает ваш телефон в платежное устройство с помощью специального приложения.

Как выбрать кассовый аппарат

При выборе онлайн-кассы учитывайте вид вашей деятельности. Для стационарных торговых точек и офисов подойдет обычная касса, а для выездной работы — мобильная. Не обязательно покупать дорогие модели с высокой скоростью печати, так как для самозанятых подойдут более простые и недорогие варианты.

Рассмотрите следующие модели:

• Атол 91Ф lite: Простая кнопочная касса, которая обеспечит базовую функциональность для работы.
• МТС 5: Мобильная касса на базе Android с сенсорным экраном и длительным временем работы от аккумулятора.
• aQsi 5: Смарт-терминал, который интегрируется с бухгалтерскими системами и поставляется с бесплатным ПО.

Учтите, что большинство онлайн-касс поддерживает подключение сторонних приложений, что позволяет адаптировать их под ваши потребности.

Финансовые затраты

Приобретение кассового аппарата может потребовать значительных затрат. Кнопочные модели стоят от 5 до 10 тысяч рублей, более сложные модели с сенсорными экранами и ПО — от 10 до 20 тысяч рублей, а POS-системы могут стоить от 20 до 25 тысяч рублей. Также необходимо приобрести фискальный накопитель, стоимость которого варьируется в зависимости от срока действия.

Вариант аренды кассового аппарата может снизить расходы. Вы можете арендовать настроенную кассу с фиксированной ежемесячной оплатой и вернуть её в любой момент.

Заключение

Самозанятые освобождены от обязательного использования кассового аппарата, однако могут установить его для удобства и улучшения клиентского сервиса. Выбирайте кассовый аппарат в зависимости от потребностей вашего бизнеса и финансовых возможностей. В целом, для большинства самозанятых подойдут простые и недорогие модели.